ČLÁNEK I. – ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“) je BoHeMi fitness s.r.o., IČ 19115296, se sídlem Vinohradská 1438/70, 130 00 Praha 3 (dále jen „Správce“ nebo „BoHeMi“).
2. Kontaktní údaje Správce:
• adresa: Vinohradská 1438/70, 130 00 Praha 3
• e-mail: info@bohemi.fit
• telefon: +420 603 989 762
3. Osobními údaji se rozumí jakékoliv informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.
4. Správce zpracovává osobní údaje transparentně, zákonným způsobem a pouze v nezbytném rozsahu, a to po dobu nutnou k naplnění účelu zpracování.
ČLÁNEK II. – NAKLÁDÁNÍ S OSOBNÍMI ÚDAJI
1. Rozsah zpracovávaných údajů
• Správce zpracovává zejména tyto osobní údaje:
a) identifikační údaje: jméno, příjmení; u dětí jméno, příjmení a jméno zákonného zástupce
b) kontaktní údaje: e-mail, telefon
c) informace o zdravotních omezeních (pouze pokud je dobrovolně sdělíte – právní titul: oprávněný zájem a ochrana životně důležitých zájmů)
d) údaje související s účastí na lekcích
e) audiovizuální záznamy (viz článek o focení/natáčení)
BoHeMi nevyužívá žádné automatizované rozhodování ani profilování.
2. Účely a právní tituly zpracování
Osobní údaje jsou zpracovávány za těmito účely:
• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
a) vedení lekcí, kurzů, pronájmů
b) komunikace s účastníky, rodiči
c) evidence plateb
• Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)
a) účetní a daňové povinnosti
• Oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)
a) provozní komunikace
b) rozvoj a zlepšování poskytovaných služeb
c) zasílání informací o obdobných službách (newsletter), pokud jej Účastník neodmítl
• Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)
a) pořizování a zveřejňování fotografií a videí
b) marketingové použití fotografií a videí
Souhlas lze kdykoli odvolat e-mailem na info@bohemi.fit.
ČLÁNEK III. – AUDIO A VIDEO ZÁZNÁMY
1. Kamerové záznamy
Prostory BoHeMi jsou monitorovány bezpečnostními kamerami umístěnými na recepci, v chodbách a v sálech.
Účel: bezpečnost, ochrana majetku a osob
Doba uchování: až 14 dní
2. Fotografování a natáčení z lekcí
BoHeMi pořizuje fotografie a videozáznamy z lekcí a aktivit za účelem:
• propagace lekcí, kurzů, pronájmů
• prezentace na sociálních sítích a webu
• interní dokumentace
• marketingových materiálů
Speciální pravidla pro Akademii Cirk La Putyka:
• U dětí (nezletilých účastníků) je k pořizování fotografií a videí využívaných k marketingovým účelům nezbytný souhlas zákonného zástupce (součást přihlášky).
• Pokud zákonný zástupce nesouhlasí, musí nesouhlas oznámit písemně e-mailem na adresu info@bohemi.fit nejpozději v den zahájení kurzu.
• V případě písemného nesouhlasu BoHeMi záznamy dítěte nebude pořizovat ani zveřejňovat. (U hromadných záběrů může dojít k omezenému zachycení dítěte –> v takovém případě budou záběry nezveřejněny nebo technicky upraveny.)
ČLÁNEK IV. – PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Osobní údaje nejsou předávány třetím osobám, s výjimkou:
• poskytovatelů IT služeb, kteří zajišťují provoz rezervačních systémů (vždy smluvně v režimu zpracovatelů),
• účetních a daňových poradců (jen v nezbytném rozsahu).
2. Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU/EHP.
ČLÁNEK V. – DOBA UCHOVÁNÍ
1. Osobní údaje zpracovávané na základě smlouvy jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně 10 let pro účely právních nároků a účetních povinností.
2. Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu jsou uchovávány do jeho odvolání, nejdéle 10 let.
3. Kamerové záznamy jsou uchovávány max. 14 dní.
Po uplynutí doby uchování jsou údaje bezpečně vymazány.
ČLÁNEK VI. – ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
BoHeMi přijalo veškerá vhodná technická a organizační opatření, zejména:
• šifrování dat
• zabezpečení přístupů hesly a dvoufázovým ověřením
• fyzické zabezpečení prostor
• přístup pouze pro poučené osoby
ČLÁNEK VII. – PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
Účastník nebo zákonný zástupce má tato práva:
• právo na přístup k osobním údajům
• právo na opravu
• právo na výmaz („právo být zapomenut“)
• právo na omezení zpracování
• právo vznést námitku
• právo na přenositelnost
• právo odvolat souhlas kdykoliv
• právo podat stížnost u ÚOOÚ
ČLÁNEK VI. – ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Odesláním rezervace či přihlášky potvrzujete, že jste se seznámili s těmito zásadami zpracování osobních údajů.
BoHeMi je oprávněno tyto podmínky aktualizovat. Nové znění zveřejní na svých internetových stránkách a zašle jej na kontaktní e-mail, který jste poskytli.